Market Accord Ressources pratiques
Liste de contrôle des preuves de l'état de préparation des fournisseurs
Un examen sur douze domaines de l'entrée, de la capacité opérationnelle, des preuves et de la mobilisation.
Note d'utilisation : adapter ce document à l'organisation, au secteur, aux obligations légales et au risque de livraison. L'achèvement n'est pas la certification, l'approbation de l'acheteur ou la preuve qu'un contrôle fonctionne.
Examen de l'état de préparation
| Domaine | Questions à résoudre | Preuves possibles | État/action |
|---|---|---|---|
| 1. Identité et responsabilité juridiques | Le nom légal, le numéro d'entreprise, les noms commerciaux, la propriété, la partie contractante, la facturation, l'assurance et le rôle de contrôleur des données sont exacts et cohérents. | Companies House enregistrement; termes; calendrier d'assurance; avis de confidentialité; organigramme | |
| 2. Le marché et les opportunités | Le problème de l'acheteur, de la route vers le marché, de l'admissibilité, de l'échelle des contrats, de la concurrence, de la mobilisation et des conditions d'exclusion sont compris. | carte du marché; qualification d'opportunité; décision de la route vers le marché | |
| 3. Qualité et conception du service | Le processus de service, les critères d'acceptation, les vérifications de qualité, les plaintes et les mesures correctives sont définis et utilisés. | carte du processus; travail standard; dossiers de qualité; registre des plaintes | |
| 4. Preuves de capacité | Les réclamations ont un propriétaire, une source attribuable, une date, une portée, une limitation et un statut d'examen. | Capacité Dossier de preuve; preuve de cas; dossiers de compétence | |
| 5. Capacité et continuité | Les personnes, l'équipement, les systèmes, les locaux, les fournisseurs et les arrangements de repli peuvent appuyer la demande proposée. | modèle de capacité; plan de continuité; registre des dépendances | |
| 6. Données et cyber | Les flux d'information, la base légale, l'accès, la conservation, les incidents, les sauvegardes et les contrôles des fournisseurs sont proportionnels aux risques. | carte des données; liste d'accès; calendrier de conservation; processus d'incident | |
| 7. Personnes et compétences | Les rôles, la disponibilité, les compétences, la supervision, la charge de travail, le transfert et les contrôles du bien-être sont crédibles. | descriptions de rôles; formation; plan des ressources; documents de transfert | |
| 8. Chaîne d ' approvisionnement | Les fournisseurs et sous-traitants essentiels sont sélectionnés, sous contrat, surveillés et capables d'appuyer la livraison. | Registre des fournisseurs; diligence raisonnable; accords; examen du rendement | |
| 9. Contrôle commercial | Le coût, la marge, l'indexation, le flux de trésorerie, le retard de paiement, la responsabilité, le changement et le risque contractuel sont compris. | Modèle de coût; scénario de trésorerie; examen des contrats; dossier d'approbation | |
| 10. Valeur sociale et environnementale | Les engagements sont liés à un besoin réel, un partenaire, une base de référence, un propriétaire, un plan de livraison et des preuves. | confirmation du partenaire; base de référence; plan d'action; dossiers des résultats | |
| 11. Mobilisation | Le transfert des promesses, les dépendances, l'acceptation, les rapports, l'escalade et les 90 premiers jours sont prévus. | Plan 30–60–90; ICRA; calendrier des rapports; registre des risques | |
| 12. Amélioration | Le rendement, les incidents, la rétroaction et les leçons à tirer conduisent à des mesures correctives et à des décisions de gestion. | tableau de bord; procès-verbaux d'examen; analyse des causes profondes; arriéré d'amélioration | |
Décision
| Produit / qualifié / pause / arrêt | |
|---|---|
| Trois actions prioritaires | 1. 2. 3. |
| Propriétaire et date de révision |
Version 1.0 · Publié le 28 août 2026 · Market Accord, supporté par Bid Champions Ltd · marketaccord.co.uk