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GUIDE 10

Construire un portfolio, des références et des preuves

Transformer des contributions réelles en preuves crédibles, attribuées et vérifiables.

Apprenants, indépendants et nouveaux créateursVersion 1.0 · édition FranceImpression par chapitre

Chapitre 1

Planifier l’affirmation

Commencez par ce que le lecteur doit croire et ce qui pourrait le démontrer.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Listez cinq capacités précises et retirez les adjectifs vagues. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Index des affirmations, public et test de preuve

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 2

Décrire votre rôle

Séparez ce que vous avez dirigé, soutenu, observé et appris.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Rédigez une contribution exacte pour chaque projet. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Rôle, dates, tuteur, partenaires et limites

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 3

Choisir des exemples sûrs

Protégez informations personnelles, commerciales et liées aux consultations.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Obtenez l’autorisation ou créez un exemple expurgé ou simulé. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Accord, décision d’anonymisation et fichier source

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 4

Montrer décisions et résultats

Expliquez problème, options, action, résultat, limite et amélioration.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Créez une étude complète à partir de traces réelles. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Mesures, retours, livrable et réflexion

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 5

Utiliser correctement les références

Demandez une confirmation factuelle et respectez les mots du référent.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Créez une demande de référence réutilisable. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Identité, relation, dates, rôle et observations

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 6

Maintenir le portfolio

Révisez liens, autorisations, dates et pertinence.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Programmez un audit trimestriel des preuves. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Versions, affirmations expirées, corrections et prochain objectif

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Sources nationales de référence : Entreprendre.Service-Public.fr, Direction des affaires juridiques – commande publique, CNIL – données personnelles, Associations.gouv.fr – bénévolat. Vérifiez toujours les règles, seuils, formulaires et obligations en vigueur auprès des sources primaires. Ce guide propose une méthode générale et non un avis propre à une organisation.

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