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GUIDE 06

Impact social et contribution à la communauté

Transformer un besoin local pertinent en engagement réalisable, additionnel et démontrable.

Fournisseurs, acheteurs et partenaires associatifsVersion 1.0 · édition FranceImpression par chapitre

Chapitre 1

Partir du besoin

Utilisez données locales crédibles et voix des personnes concernées.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Rédigez le besoin avec territoire, groupe, situation initiale et limites. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Source, consultation et hypothèses

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 2

Relier l’engagement au marché

Gardez les considérations sociales pertinentes, proportionnées et réalisables.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Expliquez comment les ressources contractuelles peuvent produire le bénéfice. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Logique d’intervention, périmètre et justification

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 3

Choisir un partenaire

Confirmez compétence, capacité, protection, données, coûts et rôle.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Menez une diligence réciproque avant toute promesse. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Confirmation, vérifications et escalade

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 4

Concevoir la chaîne de preuve

Séparez ressources, activités, réalisations, résultats et impact durable.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Définissez chaque indicateur avant la mobilisation. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Dictionnaire d’indicateurs, référence, source et fréquence

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 5

Agir sans nuire

Évitez déplacement, exploitation, double comptage et bénévolat non encadré.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Convenez des protections et conditions d’arrêt. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Risques, accords, protection et incidents

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Chapitre 6

Rendre compte honnêtement

Présentez réalisation, écarts, apprentissage et corrections sans gonfler la valeur.

Pourquoi c’est important

Un résultat solide commence par une décision explicite et un périmètre de preuve proportionné. Distinguez ce qui est connu, déclaré par un tiers, déduit ou encore à tester. Une présentation soignée ne remplace pas une preuve de fonctionnement.

Passer à l’action

Publiez un bilan concis avec limites et validation du partenaire. Nommez le responsable, les personnes concernées, les dépendances, les risques et la date de revue. Lorsqu’un tiers intervient, confirmez son rôle, son accord et ses attentes.

Preuves à conserver : Tableau de données, validation, écarts et amélioration

Questions de revue

  • Quelle décision ces preuves doivent-elles éclairer ?
  • À qui appartiennent l’expérience, les données ou l’opinion ?
  • Qu’est-ce qui pourrait rendre la conclusion inexacte ou risquée ?
  • Quel est le plus petit test utile suivant ?
  • Qui peut contester ou approuver le résultat ?

Point de contrôle pratique

Ne poursuivez pas uniquement parce qu’un document existe. Échantillonnez un dossier réel, observez le processus lorsque c’est possible et vérifiez qu’un tiers compétent pourrait reproduire le raisonnement. Consignez une décision : poursuivre, modifier, suspendre ou arrêter.

Sources nationales de référence : Entreprendre.Service-Public.fr, Direction des affaires juridiques – commande publique, CNIL – données personnelles, Associations.gouv.fr – bénévolat. Vérifiez toujours les règles, seuils, formulaires et obligations en vigueur auprès des sources primaires. Ce guide propose une méthode générale et non un avis propre à une organisation.

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