L'engagement préliminaire sur le marché n'est pas simplement un webinaire tenu avant un appel d'offres. En vertu de la Loi de 2023 sur l'approvisionnement, l'objet de la mission est important : elle peut appuyer l'élaboration des exigences, la conception des procédures, l'identification des fournisseurs, la réflexion contractuelle et la capacité du marché. Elle doit également éviter les avantages injustes et les distorsions de concurrence.
Commencez par une décision, pas un format d'événement
La première question devrait être la suivante : Quelle décision cette preuve éclairera-t-elle? Un acheteur devra peut-être comprendre si le marché peut répondre à un modèle de livraison, quelles conditions créent des coûts, combien de routes crédibles existent, si un pilote est possible ou quelles preuves peuvent être demandées proportionnellement.
Une fois cette décision claire, le format de la mission peut être sélectionné. Un questionnaire écrit peut créer des preuves comparables. Un atelier peut exposer des compromis. Des discussions individuelles peuvent être nécessaires pour obtenir des détails commercialement sensibles. Les séances numériques enregistrées peuvent réduire les coûts de participation. Plus d'une méthode peut être nécessaire pour éviter d'entendre seulement les fournisseurs les mieux dotés.
Huit contrôles de conception
- État des achats : indiquer si un marché public est planifié, en direct, incertain ou non lié à un concours particulier.
- Objet: publier les questions auxquelles l'acheteur doit répondre.
- Charge de participation: ne demander que des informations qui peuvent influencer la décision.
- Portée du marché: envisager de nouveaux arrivants, des PME, des entreprises sociales et d'autres modèles de prestation.
- Confidentialité : distinguer les documents véritablement confidentiels des informations qui pourraient devoir être partagées.
- Dossiers : conserver ce qui a été demandé, reçu, examiné et modifié.
- Équité : planifier la manière dont l'apprentissage pertinent sera mis à la disposition du marché en général.
- Fermeture : informer les participants de ce qui s'est passé, même lorsque l'acheteur décide de ne pas procéder.
Comment arrêter l'engagement de devenir une séquence d'emplacements de vente
De larges invitations telles que "Donnez-nous votre solution" favorisent les présentateurs polis et produisent des preuves difficiles à comparer. Une déclaration de défi neutre et une série de questions structurées créent une meilleure base d'analyse.
Par exemple, demandez aux fournisseurs d'identifier l'effet de coût et de rendement d'un délai de réponse déterminé, la dépendance minimale des données pour la mise en oeuvre ou le point où la couverture géographique modifie le modèle de livraison. Demander le raisonnement et les hypothèses, pas un prix confidentiel ou une soumission prématurée.
Renforcement des capacités sans préférence
Les directives officielles reconnaissent que l'engagement du marché peut aider à renforcer les capacités des fournisseurs. Cela ne signifie pas qu'il faut entraîner certains fournisseurs sur une réponse future. Le renforcement des capacités devrait être axé sur l'information, la compréhension du marché et la capacité transférable, l'information pertinente étant partagée équitablement et les conflits contrôlés.
Le Laboratoire de contestation de l'acheteur de Market Accord sépare donc la recherche de l'acheteur du travail d'enchère en direct, enregistre les parties liées et publie un dossier d'engagement non confidentiel, le cas échéant.