Die Unterstützung von Lieferanten schafft oft wertvolle Fragmente: einen Beraterbericht, eine Richtlinie, einen Aktionsplan, ein Kurszertifikat, eine Prozesskarte oder eine Pilotaufzeichnung. Das nächste Programm kann sie nicht sehen. Der nächste Käufer erhält entweder zu wenig Beweise oder einen unkontrollierten Ordner mit veraltetem Material.
Was der Rekord enthält
Ein Capability Evidence Record ist ein Index, kein öffentlicher Datenraum. Jeder Eintrag sollte folgende Angaben enthalten:
- Befähigung oder Anforderung;
- aktueller Status;
- benannter Eigentümer;
- Ort und Datum des Nachweises;
- Wer hat es erstellt oder überprüft?
- Anwendungsbereich und Beschränkung;
- nächster Überprüfungstermin;
- Verbesserungsmaßnahmen und
- gemeinsame Klassifizierung.
Was es verhindert
- Verwenden eines abgelaufenen Zertifikats oder Versicherungsplans.
- Darstellung der Erfahrungen einer anderen juristischen Person ohne Zuordnung.
- Angenommen, ein Template ist implementiert.
- Hochladen von vertraulichem oder persönlichem Material unnötig.
- Wiederholen der gleichen Diagnose, ohne vorherige Aktion zu überprüfen.
Eigentümer des Teilnehmers
Die Organisation sollte die Aufzeichnungen aufbewahren und kontrollieren. Market Accord kann helfen, es zu strukturieren und herauszufordern, aber die Teilnahme sollte keine Beweise in einer proprietären Plattform einfangen. Selektives Teilen ist wichtig: Ein Käufer benötigt relevante, verhältnismäßige Beweise und keinen uneingeschränkten Zugriff auf interne Aufzeichnungen.
Die Aufzeichnung macht auch Einschränkungen sichtbar. "In Entwicklung", "Pilotnachweis nur" und "nicht unabhängig zertifiziert" sind nützliche Status, wenn sie klar und aktuell sind.